[TZR] déclarer ses frais de déplacement
Pour obtenir le remboursement des frais de déplacement, les TZR doivent se connecter à l’application métiers « Chorus-DT ». L’accès se fait via le portail académique ArenA, accessible à l’adresse suivante : https://extranet.ac-orleans-tours.fr
L’authentification se fait avec les identifiants et mots de passe de messagerie.
Dans la page d’accès aux ressources, sélectionner Accès à l’application Déplacements Temporaires.
I. L’ORDRE DE MISSION (OM)
Pour créer un OM, vous devez cliquer sur Menu - Ordre de Mission qui vous amène sur le dernier OM consulté puis sur Créer.
Dans la fenêtre, sélectionnez « autre » puis « document vierge »
Vous devez ensuite renseigner les différentes rubriques dans l’ordre :
1) Onglet général
2) Onglet Frais prévisionnel
3) Onglet indemnités kilométriques
Validation de l’OM :
Pour faire valider votre OM, cliquer sur Valider/Modifier, puis sur 2-Attente de validation VH1.
Puis face à destinataire, cliquer sur la loupe et sélectionner dans la liste le nom de votre VH1. Conserver Prévenir le destinataire puis Confirmer l’envoi.
II. L’ETAT DE FRAIS (EF)
Pour créer un EF, cliquer sur Menu -Etat de Frais – Créer et cliquer sur Initialisation à partir d’un ordre de mission. Ensuite, vous sélectionnez le numéro de l’OM correspondant.
Cet état de frais reprend toutes les informations de l’OM, vous pouvez modifier les déplacements déclarés pour les faire correspondre à la réalité. Les éléments figurant dans l’onglet général ne sont PAS MODIFIABLES. Après toute modification, cliquer sur ENREGISTRER.
Pour tout refus ou autre commentaire, le motif apparaît dans l’onglet HISTORIQUE.
Vous pouvez utiliser la case Commentaires (conseil de classe, réunion parents professeurs, …) pour afficher des précisions à l’attention du valideur et du service gestionnaire.
Une fois l’EF saisi, vous devez l’envoyer à validation hiérarchique selon la même procédure que pour l’OM.
Une fois validé par le service gestionnaire (mise en concordance avec les pièces justificatives envoyées et respect de la réglementation en vigueur), votre EF sera mis en paiement via l’application CHORUS.
